Прежде чем покупать, советую определиться, сколько людей обычно участвует в встречах и нужен ли перевод или запись. От этого сильно зависит комплектация. Для примера, посмотреть варианты конгресс-систем можно на сайте https://www.riwa.ru/equipment/conf/ . Я бы не стал брать слишком сложное оборудование, в офисных условиях оно редко используется на максимум. Лучше подобрать удобный и понятный комплект, чтобы сотрудники могли управлять без проблем.